Kiekvienam iš mūsų gyvenime pasitaiko situacijų, kai dėl laiko stokos, buvimo kitoje šalyje ar dėl sveikatos būklės negalime asmeniškai dalyvauti svarbiuose procesuose, atlikti teisinių veiksmų ar atsiimti dokumentų. Tokiais atvejais nepamainomu įrankiu tampa įgaliojimas – teisinis dokumentas, kuriuo vienas asmuo (įgaliotojas) suteikia teisę kitam asmeniui (įgaliotiniui) atstovauti jo interesams ir atlikti tam tikrus veiksmus jo vardu. Nors šis procesas atrodo gana aiškus, klaidos rengiant dokumentą gali tapti kliūtimi jį realizuoti: bankai, valstybinės institucijos ar kiti subjektai gali atsisakyti priimti netinkamai įformintą įgaliojimą. Šiame straipsnyje detaliai aptarsime, kaip teisingai paruošti fizinio asmens įgaliojimą, kokios taisyklės yra privalomos ir į ką būtina atkreipti dėmesį, kad procesas vyktų sklandžiai.
Kas yra fizinio asmens įgaliojimas ir kodėl jis svarbus?
Įgaliojimas yra vienašalis sandoris, kuriame įgaliotojas apibrėžia įgaliotinio įgaliojimų ribas. Tai ne tik popierius su parašu, tai dokumentas, suteikiantis kitam žmogui teisę veikti jūsų vardu lyg tai darytumėte jūs patys. Svarbu suprasti, kad įgaliojimas nesuteikia įgaliotiniui neribotų teisių – jis galioja tik tiek, kiek aiškiai ir konkrečiai nurodyta jame.
Teisiškai įgaliojimų sistema yra sukurta tam, kad būtų užtikrintas civilinės apyvartos stabilumas. Jei, pavyzdžiui, įgaliojimas būtų sudarytas neaiškiai, kiltų grėsmė, kad įgaliotinis galėtų piktnaudžiauti jam suteiktomis teisėmis arba įstaigos, priimančios įgaliojimą, negalėtų identifikuoti, ar veiksmas yra atliekamas teisėtai. Todėl teisingas dokumento paruošimas yra tiesioginė jūsų teisių ir interesų apsauga.
Kada būtinas notarinis patvirtinimas?
Viena iš dažniausių klaidų – manymas, kad visus įgaliojimus galima surašyti paprasta rašytine forma. Lietuvos Respublikos civilinis kodeksas nustato aiškias taisykles, kada įgaliojimas privalo būti patvirtintas notaro:
- Jei įgaliojimas išduodamas atstovauti atliekant veiksmus, kuriems reikalinga notarinės formos sutartis (pavyzdžiui, nekilnojamojo turto pardavimas, dovanojimas).
- Jei įgaliojimas yra skirtas sudaryti sandorius, kuriems būtina notarinė forma.
- Jei įstatymai tiesiogiai numato, kad tam tikriems veiksmams atlikti reikalingas notarinis įgaliojimas (pavyzdžiui, atstovavimas teisme tam tikrais atvejais).
Tais atvejais, kai įgaliojimas nėra susijęs su privalomai notarine forma atliekamais veiksmais (pvz., siuntinio atsiėmimas iš pašto, sąskaitos tvarkymas, dokumentų gavimas iš archyvo), pakanka paprastos rašytinės formos. Tačiau svarbu atminti: net jei įstatymas nereikalauja notarinio patvirtinimo, trečiosios šalys (pvz., bankai ar kitos privačios organizacijos) turi teisę nustatyti savo vidines taisykles ir reikalauti būtent notariškai patvirtinto dokumento. Prieš rengiant įgaliojimą, visada rekomenduojama pasitikslinti pas tą instituciją, kurioje planuojate jį pateikti.
Pagrindiniai įgaliojimo elementai
Kad dokumentas galiotų ir būtų priimtas, jame privalo būti aiškiai išdėstyta tam tikra informacija. Jei nors vienas iš šių elementų bus praleistas, dokumentas gali būti pripažintas negaliojančiu arba netinkamu.
1. Dokumento pavadinimas ir vieta
Dokumentas turėtų būti pavadintas „Įgaliojimas“. Taip pat būtina nurodyti vietą (miestą), kurioje dokumentas yra pasirašomas.
2. Data
Tai yra vienas svarbiausių rekvizitų. Be datos įgaliojimas yra niekinis, nes neįmanoma nustatyti jo galiojimo pradžios momento.
3. Įgaliotojas ir įgaliotinis
Būtina nurodyti abiejų asmenų (tiek to, kuris suteikia teisę, tiek to, kuriam suteikiama) duomenis:
- Vardas ir pavardė.
- Asmens kodas (arba gimimo data, jei asmens kodas nežinomas).
- Gyvenamosios vietos adresas.
- Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys (rekomenduotina).
4. Veiksmų aprašymas
Tai įgaliojimo šerdis. Čia privaloma itin tiksliai aprašyti, ką įgaliotinis gali daryti. Venkite bendrų frazių, tokių kaip „tvarkyti visus reikalus“. Vietoj to nurodykite konkrečiai: „atstovauti AB „Bankas““, „pateikti dokumentus Valstybinei mokesčių inspekcijai“, „gauti pažymą apie deklaruotą gyvenamąją vietą“. Kuo tiksliau aprašysite veiksmus, tuo mažiau kils problemų institucijose.
5. Galiojimo terminas
Įgaliojime privalo būti nurodytas galiojimo terminas. Jei terminas nenurodytas, bendra taisyklė yra tokia, kad įgaliojimas galioja vienerius metus. Vis dėlto, saugumo sumetimais rekomenduojama visada nurodyti konkretų terminą (pvz., iki 2025 m. gruodžio 31 d.).
6. Parašas
Įgaliotojas privalo pasirašyti dokumentą savo ranka. Jei įgaliojimas tvirtinamas notariškai, parašas dedamas notaro akivaizdoje.
Fizinio asmens įgaliojimo pavyzdys
Žemiau pateikiame pavyzdį, kuris tinka paprastai rašytinei formai. Primename, kad prieš naudodami šį pavyzdį, įsitikinkite, ar konkrečiai jūsų situacijai nėra būtinas notarinis patvirtinimas.
***
ĮGALIOJIMAS
2024 m. gegužės 15 d.
Vilnius
Aš, [Įgaliotojo vardas pavardė], asmens kodas [asmens kodas], gyvenantis [adresas], šiuo įgaliojimu įgalioju [Įgaliotinio vardas pavardė], asmens kodas [asmens kodas], gyvenantį [adresas], atstovauti man [įstaigos pavadinimas ar situacija, pvz., AB „Lietuvos paštas“] ir atlikti šiuos veiksmus:
1. Atsiimti mano vardu registruotą pašto siuntą Nr. [siuntos numeris].
2. Pasirašyti visus su šios siuntos atsiėmimu susijusius dokumentus.
3. Atlikti visus kitus veiksmus, susijusius su šiuo pavedimu.
Šis įgaliojimas galioja iki 2024 m. liepos 15 d.
Įgaliojimas yra surašytas viena egzemplioriumi.
Įgaliotojas:
[Parašas]
[Vardas pavardė]
***
Dažniausiai daromos klaidos rengiant dokumentą
Net ir suprantant bendruosius reikalavimus, pasitaiko klaidų, kurios gali sužlugdyti visą procesą. Štai dažniausios jų:
- Neaiškus įgaliojimų apibrėžimas. Kaip minėta, per platus apibrėžimas („tvarkyti visus reikalus“) dažniausiai yra atmetamas institucijų, nes jos negali prisiimti atsakomybės už nekonkrečius veiksmus.
- Neteisingi duomenys. Net ir vienas neteisingas skaičius asmens kode ar klaida varde gali tapti priežastimi atmesti dokumentą. Prieš pasirašydami, visada dukart patikrinkite duomenis.
- Pasibaigęs terminas. Dažnai žmonės pamiršta patikrinti įgaliojimo galiojimo laiką ir bando pasinaudoti nebegaliojančiu dokumentu.
- Notaro reikalavimo nepaisymas. Tikėjimas, kad „užteks ir šiaip pasirašyti“, kai situacija reikalauja notarinės formos, yra viena brangiausių klaidų, kainuojančių sugaištą laiką.
Svarbūs aspektai dėl įgaliojimo atšaukimo
Svarbu žinoti, kad įgaliotojas turi teisę bet kada atšaukti išduotą įgaliojimą. Tai yra jūsų teisė ir apsaugos priemonė. Jei pasikeitė aplinkybės arba nepasitikite įgaliotiniu, galite nutraukti įgaliojimą. Jei įgaliojimas buvo patvirtintas notariškai, apie jo atšaukimą privaloma informuoti notarą, kuris atšaukimą užregistruos Įgaliojimų registre. Jei įgaliojimas buvo paprastos rašytinės formos, rekomenduojama apie atšaukimą raštu informuoti įgaliotinį ir, jei įmanoma, visas trečiąsias šalis, kurioms šis įgaliojimas buvo ar galėjo būti pateiktas.
Dažniausiai užduodami klausimai (FAQ)
Ar įgaliojimas gali būti parašytas kompiuteriu?
Taip, įgaliojimas gali būti atspausdintas kompiuteriu. Svarbiausia, kad dokumente būtų įgaliotojo ranka parašytas parašas. Tačiau, jei įgaliojimas tvirtinamas notariškai, dokumento rengimo forma dažniausiai rūpinasi pats notaras.
Ką daryti, jei įgaliotinis gyvena kitame mieste?
Jei įgaliojimas reikalauja notarinio patvirtinimo, įgaliotojas gali nuvykti pas notarą savo gyvenamojoje vietoje. Notaras paruoš dokumentą, jį patvirtins, o įgaliotojas tada gali nusiųsti originalą įgaliotiniui paštu.
Ar galiu įgalioti kelis asmenis?
Taip, įgaliojime galima nurodyti kelis įgaliotinius. Tokiu atveju reikia aiškiai apibrėžti, ar jie veikia kartu, ar kiekvienas atskirai gali atlikti visus nurodytus veiksmus.
Kiek kainuoja notarinis įgaliojimo patvirtinimas?
Notarų įkainiai yra reglamentuoti, tačiau kaina gali priklausyti nuo įgaliojimo sudėtingumo ir to, ar notaras pats rengia dokumentą. Tikslią kainą visada rekomenduojama sužinoti susisiekus su konkrečiu notaru.
Ar įgaliojimas galioja po įgaliotojo mirties?
Ne, pagal bendrą taisyklę, įgaliojimas nustoja galiojęs įgaliotojui mirus, tapus neveiksniu ar ribotai veiksniu.
Papildomos rekomendacijos saugumui
Ruošiant įgaliojimą, visada verta pagalvoti apie maksimalų apibrėžtumą. Jei įgaliojate asmenį atsiimti dokumentus, nurodykite, kokius konkrečiai dokumentus. Jei įgaliojate tvarkyti banko sąskaitą, nurodykite sąskaitos numerį. Jei įgaliojimas yra ilgalaikis, būtinai stebėkite jo terminą ir prireikus jį pratęskite ar išduokite naują. Taip pat visada rekomenduojama pasidaryti įgaliojimo kopiją sau, kad žinotumėte, kokias teises esate suteikę ir kokį dokumentą esate pasirašę. Tai užtikrins ne tik procesinį sklandumą, bet ir jūsų ramybę.
