Gyvenime dažnai pasitaiko situacijų, kai dėl sveikatos būklės, užimtumo, išvykimo į užsienį ar kitų aplinkybių negalime patys atlikti tam tikrų teisinių veiksmų. Tokiais atvejais į pagalba ateina įgaliojimas – teisinis dokumentas, kuriuo vienas asmuo (įgaliotojas) suteikia teisę kitam asmeniui (įgaliotiniui) atlikti nustatytus veiksmus jo vardu. Šis instrumentas užtikrina sklandų reikalų tvarkymą, tačiau reikalauja atidumo ir atsakingumo, kadangi neteisingai suformuluotas ar neapdairiai išduotas įgaliojimas gali atnešti daugiau žalos nei naudos.
Kas yra įgaliojimas ir kaip jis veikia?
Įgaliojimas yra vienašalis sandoris, kuriuo įgaliotojas paveda įgaliotiniui atstovauti jam santykiuose su trečiaisiais asmenimis. Svarbu suprasti, kad įgaliotinis veikia įgaliotojo vardu ir jo interesais. Tai reiškia, kad visi veiksmai, kuriuos įgaliotinis atlieka pagal įgaliojimą, sukuria teises ir pareigas tiesiogiai įgaliotojui.
Teisiškai įgaliojimas gali būti kelių formų: paprastos rašytinės formos arba notarinės formos. Formos pasirinkimas priklauso nuo veiksmo pobūdžio. Jei planuojate įgalioti asmenį atstovauti banke, atsiimti siuntą ar sudaryti paprastą pirkimo-pardavimo sutartį, dažniausiai pakanka paprastos rašytinės formos. Tačiau kai kuriais atvejais įstatymai griežtai reikalauja notarinio patvirtinimo. Pavyzdžiui, sudarant nekilnojamojo turto sandorius, tvarkant paveldėjimo reikalus ar atstovaujant teismuose, notarinis įgaliojimas yra būtinas.
Pagrindinės įgaliojimo rūšys
Priklausomai nuo įgaliojimo apimties, išskiriamos trys pagrindinės jų rūšys:
- Vienkartinis įgaliojimas: suteikiamas vienam konkrečiam veiksmui atlikti, pavyzdžiui, vieną kartą atsiimti siuntą iš pašto skyriaus arba pasirašyti vieną konkrečią sutartį. Kai veiksmas atliktas, įgaliojimas netenka galios.
- Specialusis įgaliojimas: suteikiamas atlikti tam tikros rūšies veiksmus tam tikrą laiką. Pavyzdžiui, įgaliojimas visą mėnesį atstovauti įgaliotojui valstybinėse institucijose arba tvarkyti įgaliotojo banko sąskaitas.
- Bendrasis (generalinis) įgaliojimas: suteikiamas įvairiapusei veiklai tvarkyti. Tai plačiausios apimties įgaliojimas, leidžiantis įgaliotiniui atlikti daugelį veiksmų įgaliotojo vardu. Tokio tipo įgaliojimai dažniausiai tvirtinami notariškai ir reikalauja ypač didelio pasitikėjimo įgaliotiniu.
Svarbiausi įgaliojimo rekvizitai
Kad dokumentas turėtų teisinę galią, jame privalo būti aiškiai nurodyti tam tikri duomenys. Net ir paprastos rašytinės formos įgaliojime turėtų atsispindėti šie elementai:
- Įgaliotojo duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas ir gyvenamosios vietos adresas.
- Įgaliotinio duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas ir gyvenamosios vietos adresas.
- Įgaliojimo data ir vieta: dokumento sudarymo laikas ir miestas yra itin svarbūs, nes nuo jų priklauso įgaliojimo galiojimo pradžia.
- Konkretūs veiksmai: labai aiškiai ir detaliai aprašyti veiksmai, kuriuos įgaliotinis turi teisę atlikti. Venkite dviprasmybių, nes tai gali sukelti problemų tretiesiems asmenims (pavyzdžiui, bankams ar notarams) priimant įgaliojimą.
- Įgaliojimo terminas: nurodykite datą, iki kurios įgaliojimas galioja, arba laikotarpį. Jei terminas nenurodytas, pagal įstatymus įgaliojimas galioja vienerius metus.
- Parašas: įgaliotojo parašas yra būtinas patvirtinti dokumento autentiškumą ir valią.
Kada būtinas notarinis įgaliojimas?
Nors daugelį kasdienių reikalų galima sutvarkyti paprastu rašytiniu dokumentu, Lietuvos Respublikos civilinis kodeksas nustato atvejus, kai įgaliojimas turi būti patvirtintas notaro. Notariškai tvirtinami įgaliojimai yra būtini, kai:
- Sudaromi sandoriai, kuriems įstatymai numato privalomą notarinę formą (pvz., nekilnojamojo turto pardavimas, dovanojimas).
- Atstovaujama atliekant veiksmus su nekilnojamuoju turtu (pvz., buto registravimas Registrų centre).
- Įgaliojama tvarkyti sudėtingus paveldėjimo reikalus.
- Suteikiami įgaliojimai, kuriuose numatyta teisė perįgalioti trečiuosius asmenis.
- Suteikiami įgaliojimai, kuriais disponuojama įgaliotojo banko sąskaitomis, jei banko taisyklės ar įstatymai to reikalauja.
Notaras ne tik patvirtina dokumento autentiškumą, bet ir patikrina, ar įgaliotojas suvokia savo veiksmų esmę bei pasekmes, todėl tai yra papildoma saugumo priemonė.
Dažniausios klaidos pildant įgaliojimą
Norint išvengti nemalonumų, rekomenduojama vengti šių klaidų:
Nepakankamai aiškiai aprašyti veiksmai. Pavyzdžiui, įrašius „tvarkyti visus reikalus“, įgaliotinis gali susidurti su situacija, kai bankas ar valstybės institucija atsisakys priimti tokį įgaliojimą, nes jame nėra aiškiai apibrėžtas pavedimo turinys. Geriau išvardyti konkrečias įstaigas ir konkrečius veiksmus.
Termino nenurodymas. Nors įstatymas numato vienerių metų galiojimo terminą, geriau visada įrašyti konkrečią datą. Tai padeda išvengti painiavos ir užtikrina, kad įgaliojimas pasibaigs tada, kai jo nebereikės.
Perįgaliojimo teisės neaptarimas. Jei įgaliotinis turės teisę pavesti atlikti veiksmus kitam asmeniui, ši teisė turi būti aiškiai įrašyta įgaliojime. Be šios nuorodos įgaliotinis neturės teisės perįgalioti.
Netinkamas dokumento saugojimas. Įgaliojimas yra svarbus dokumentas. Jei jis pateks į netinkamas rankas, gali būti panaudotas piktavališkai.
Įgaliojimo galiojimo pabaiga
Įgaliojimas nebegalioja šiais atvejais:
- Baigėsi jame nurodytas terminas.
- Įgaliotojas atšaukė įgaliojimą.
- Įgaliotinis atsisakė įgaliojimo.
- Įgaliotojas arba įgaliotinis mirė, tapo neveiksnus arba ribotai veiksnus.
- Juridinis asmuo, kuris išdavė įgaliojimą arba kuriam jis buvo išduotas, yra likviduotas.
Svarbu žinoti, kad įgaliotojas turi teisę bet kada atšaukti įgaliojimą, apie tai informuodamas įgaliotinį ir, jei įgaliojimas buvo notarinis, – notarą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galiu suteikti įgaliojimą užsienyje esančiam asmeniui?
Taip, įgaliojimą galima suteikti bet kuriam asmeniui, nepriklausomai nuo jo buvimo vietos. Tačiau jei įgaliojimą tvirtinate Lietuvoje, o įgaliotiniui jis reikalingas užsienyje, gali prireikti dokumento legalizavimo arba apostilės, kad jis būtų pripažintas užsienio valstybėje.
Kiek kainuoja notarinis įgaliojimas?
Notaro atlyginimas už įgaliojimo patvirtinimą priklauso nuo įgaliojimo rūšies ir sudėtingumo. Tikslią kainą nustato Teisingumo ministerija ir notarų įkainiai. Rekomenduojame iš anksto pasikonsultuoti su konkrečiu notaru dėl galutinės sumos.
Ar galima įgalioti kelis asmenis vienu metu?
Taip, įgaliotojas gali įgalioti kelis asmenis vienu metu. Įgaliojime turėtų būti nurodyta, ar jie turi veikti kartu, ar kiekvienas atskirai.
Ką daryti, jei praradau įgaliojimo dokumentą?
Jei įgaliojimas buvo patvirtintas notariškai, galite kreiptis į tą patį notarą, kuris patvirtino dokumentą, ir gauti jo kopiją ar dublikatą. Jei įgaliojimas buvo paprastas rašytinis, reikės surašyti naują dokumentą.
Ar įgaliojimas gali būti suteiktas neribotam laikui?
Įstatymas nenustato maksimalaus įgaliojimo termino, tačiau bendra praktika yra nurodyti protingą terminą. Svarbu nepamiršti, kad įgaliojimą galima atšaukti bet kuriuo metu.
Praktiniai patarimai ruošiantis sudaryti įgaliojimą
Prieš kreipiantis į notarą ar savarankiškai surašant įgaliojimą, atidžiai įvertinkite, ar tikrai kito asmens pagalba yra būtina ir kokio masto įgaliojimai yra reikalingi. Visada geriau suteikti siauresnės apimties įgaliojimą, kurį vėliau, esant poreikiui, galima išplėsti, nei suteikti generalinį įgaliojimą, suteikiantį nekontroliuojamą teisę disponuoti jūsų turtu ar priimti svarbius sprendimus.
Taip pat kritiškai įvertinkite asmenį, kurį įgaliojate. Ar tai yra žmogus, kuriuo visiškai pasitikite? Ar jis turi pakankamai kompetencijos atlikti pavedamus veiksmus? Įgaliojimas – tai ne tik pasitikėjimo išraiška, tai ir rimta teisinė atsakomybė, todėl pasirinkimas turi būti apgalvotas ir atsakingas. Jei kyla abejonių, visada geriau pasikonsultuoti su teisininku, kuris padės suformuluoti tekstą taip, kad jūsų interesai būtų maksimaliai apsaugoti nuo galimų klaidų ar piktnaudžiavimo.
Būtinai išsaugokite įgaliojimo originalą arba jo notariškai patvirtintą kopiją. Jei įgaliojimas buvo suteiktas terminui, pasibaigus šiam terminui, pasistenkite susigrąžinti visus dokumentus, kurie buvo susiję su įgaliotinio veikla, kad vėliau nekiltų klausimų dėl atliktų veiksmų teisėtumo. Atminkite, kad jūsų atsargumas ir atidumas šio dokumento rengimo metu yra tiesioginis būdas apsaugoti savo turtą bei teises nuo nepageidaujamų pasekmių.
