Sprendimas palikti darbo vietą dažnai būna susijęs su įvairiais emociniais bei administraciniais iššūkiais. Nesvarbu, ar išeinate dėl geresnio darbo pasiūlymo, noro keisti profesinę kryptį, ar tiesiog dėl pasikeitusių asmeninių aplinkybių, prašymo dėl darbo sutarties nutraukimo pateikimas yra svarbus formalumas, reikalaujantis atsakingumo. Gebėjimas profesionaliai ir etiškai užbaigti darbo santykius ne tik palieka gerą įspūdį darbdaviui, bet ir užtikrina sklandų perėjimą į naują gyvenimo etapą. Nors šis procesas gali atrodyti paprastas, teisiškai teisingai suformuluotas dokumentas apsaugo jus nuo galimų nesusipratimų ateityje ir padeda išlaikyti pagarbą bei reputaciją profesinėje bendruomenėje.
Kodėl svarbu tinkamai suformuluoti prašymą
Daugelis darbuotojų mano, kad prašymas atleisti iš darbo yra tik formalumas, kurį užtenka užbaigti „iš darbo išleidžiamas savo noru“ fraze. Visgi, Darbo kodeksas ir asmeninė reputacija diktuoja kiek kitokias taisykles. Teisingai surašytas dokumentas yra jūsų apsauga. Jei ateityje kiltų ginčų dėl paskutinės darbo dienos, neišmokėtų atostoginių ar kitų finansinių įsipareigojimų, dokumente tiksliai nurodytos datos ir pagrindai tampa pagrindiniais įrodymais.
Be to, Lietuva yra gana maža darbo rinka. Tikėtina, kad jūsų buvęs vadovas ar personalo skyriaus specialistai gali susitikti su jūsų būsimais darbdaviais. Profesionalus atsisveikinimas, kurį vainikuoja tvarkingas prašymas, rodo jūsų brandą ir pagarbą buvusiam darbdaviui. Tai yra vienas iš būdų užtikrinti, kad „durys liktų atviros“, jei kada nors vėl prireiktų grįžti į įmonę ar paprašyti rekomendacijos.
Teisinis pagrindas ir Darbo kodekso nuostatos
Pagal Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, darbo sutartis darbuotojo iniciatyva be svarbių priežasčių gali būti nutraukta įspėjus darbdavį raštu ne vėliau kaip prieš 20 kalendorinių dienų. Tai yra esminė taisyklė, kurios dažnai pamirštama laikytis. Jei pateikiate prašymą šiandien, jūsų paskutinė darbo diena bus už trijų savaičių.
Žinoma, darbdavys ir darbuotojas visada gali susitarti dėl trumpesnio įspėjimo termino arba darbo sutarties nutraukimo šalių susitarimu. Šalių susitarimas yra lankstesnis būdas, nes leidžia nutraukti santykius bet kurią dieną, tačiau tam reikalingas abipusis sutikimas. Svarbu suprasti, kad jei darbdavys nesutinka, privalote atidirbti įstatymo numatytą 20 dienų laikotarpį.
Ką privalo turėti prašymo dokumentas
Kad dokumentas būtų teisiškai galiojantis ir aiškus, jame turi būti nurodyti šie privalomi elementai:
- Dokumento pavadinimas („Prašymas“).
- Adresato duomenys (įmonės vadovas, įmonės pavadinimas).
- Jūsų vardas, pavardė ir pareigos.
- Aiškus teiginys apie norą nutraukti darbo sutartį.
- Tiksli paskutinė darbo diena.
- Darbo sutarties nutraukimo pagrindas (pvz., „darbuotojo iniciatyva“ arba „šalių susitarimu“).
- Data, kada prašymas surašytas.
- Jūsų parašas.
Be šių elementų, rekomenduojama nurodyti ir savo kontaktus ar kitą informaciją, jei įmonėje reikėtų susisiekti dėl galutinio atsiskaitymo ar dokumentų atsiėmimo.
Prašymo struktūra: žingsnis po žingsnio
Norint parašyti profesionalų prašymą, rekomenduojama laikytis šios struktūros:
Antraštė
Viršutiniame dešiniajame kampe nurodykite adresatą:
Įmonės pavadinimas
Vadovo vardas, pavardė
Jūsų vardas, pavardė
Jūsų pareigos
Pagrindinė dalis
Po antraštės centre parašykite „PRAŠYMAS DĖL DARBO SUTARTIES NUTRAUKIMO“.
Toliau dėstykite tekstą: „Prašau nutraukti su manimi sudarytą darbo sutartį (numeris ir data, jei žinote) nuo [data] mano iniciatyva.“
Atleidimo data ir detalės
Labai svarbu aiškiai įrašyti datą. Paskutinė darbo diena yra ta diena, kurią jūs dar esate darbuotojas. Pavyzdžiui, jei norite, kad paskutinė diena būtų penktadienis, tą dieną jūs dar dirbate.
Padėka (nebūtina, bet rekomenduojama)
Nors įstatymas to nereikalauja, mandagus sakinys „Dėkoju už suteiktas galimybes ir įgytą patirtį įmonėje“ niekada nepakenks ir paliks malonų paskutinį įspūdį.
Dažniausiai daromos klaidos
Viena dažniausių klaidų – neaiškus terminų skaičiavimas. Žmonės dažnai painioja kalendorines ir darbo dienas. Įstatymas kalba apie kalendorines dienas, tad įskaičiuojami ir savaitgaliai bei šventės. Kitas dažnas klystkelis – emocijų įtraukimas į raštą. Prašymas yra oficialus dokumentas, jame neturėtų būti kritikos darbdaviui, skundų ar emocingų paaiškinimų, kodėl išeinate. Visus nepasitenkinimus geriau išsakyti per pokalbį su vadovu, jei tam jaučiate poreikį.
Taip pat svarbu nepamiršti prašymo pateikti tinkama forma. Jei įmonėje galioja elektroninis dokumentų valdymas, prašymą teikite per sistemą arba pasirašytą kvalifikuotu elektroniniu parašu. Jei naudojate popierinę formą, būtinai turėkite kopiją su žyma (antspaudu ar darbdavio parašu), kad gavote prašymą. Tai jūsų draudimas nuo situacijų, kai dokumentas „pasimeta“.
Ką daryti, jei darbdavys atsisako priimti prašymą
Tai reta, bet vis dar pasitaikanti situacija. Jei vadovas atsisako priimti prašymą, jūs turite teisę jį išsiųsti registruotu paštu su įteikimo pranešimu arba per kurjerį. Tokiu atveju įrodymas, kad darbdavys gavo jūsų laišką, yra pašto kvitas ir įteikimo pranešimas. Jūsų pareiga yra tik įspėti darbdavį, o ne gauti jo pritarimą (nebent išeinate šalių susitarimu). Įspėjimo terminas pradedamas skaičiuoti nuo kitos dienos po to, kai darbdavys gavo prašymą.
Pasiruošimas atsisveikinimo pokalbiui
Prašymas – tik formalioji dalis. Prieš pateikiant dokumentą, labai svarbu pasikalbėti su tiesioginiu vadovu akis į akį. Tai parodo jūsų profesionalumą. Pokalbio metu būkite konstruktyvūs:
Būkite tikri dėl savo sprendimo. Nebūtina smulkiai aiškinti priežasčių, jei nenorite, tačiau būkite pasiruošę atsakyti į klausimą „kodėl“.
Pasiūlykite pagalbą perduodant darbus. Tai geriausias būdas sumažinti įtampą. Pasakykite, kad esate pasiruošę apmokyti naują žmogų arba palikti detalius veiklos aprašymus.
Išlaikykite pozityvumą. Net jei išeinate dėl blogos darbo aplinkos, neįžeidinėkite vadovų ar kolegų. Tai gali sugadinti jūsų reputaciją ilgam laikui.
Dažniausiai užduodami klausimai apie darbo sutarties nutraukimą
Ar galima atsiimti prašymą atleisti iš darbo?
Taip, darbuotojas turi teisę atsiimti prašymą per 3 darbo dienas nuo jo pateikimo dienos. Vėliau prašymą atsiimti galima tik gavus darbdavio sutikimą.
Ar privalau atidirbti, jei išeinu šalių susitarimu?
Šalių susitarimu galite išeiti bet kurią dieną, dėl kurios sutarėte su darbdaviu. Gali būti, kad darbo sutartį nutrauksite jau tą pačią dieną, kai pateiksite prašymą.
Kas nutinka su nepanaudotomis atostogomis?
Nutraukiant darbo sutartį, darbdavys privalo išmokėti kompensaciją už visas nepanaudotas kasmetines atostogas. Tai yra privaloma pagal Darbo kodeksą ir šios sumos turėtų būti įtrauktos į paskutinįjį atsiskaitymą.
Ar darbdavys gali mane atleisti anksčiau nei prašiau?
Darbdavys negali priversti jūsų išeiti anksčiau, nei numatyta įspėjimo laikotarpyje, nebent jūs patys su tuo sutinkate arba tai numatyta šalių susitarime. Tačiau, jei darbdavys sutinka, galite susitarti dėl anksčiau numatytos paskutinės darbo dienos.
Ar privalau nurodyti priežastį, kodėl išeinu?
Ne, įstatymas nereikalauja nurodyti priežasties. Pakanka frazės „savo noru“ arba „darbuotojo iniciatyva“.
Darbo perdavimo procesas kaip profesionalumo įrodymas
Per paskutines savaites įmonėje svarbiausia yra užtikrinti sklandų darbo perdavimą. Tai ne tik mandagumo gestas, bet ir jūsų būsimos karjeros investicija. Geras darbuotojas palieka tvarkingas rinkmenas, aiškius procesų aprašymus ir kontaktus žmonių, kurie perims jūsų atsakomybes.
Kai ruošiate dokumentaciją savo įpėdiniui, pasistenkite mąstyti iš kito žmogaus perspektyvos. Kas jam būtų naudingiausia? Galbūt tai failų struktūra, svarbiausių klientų sąrašas, slaptažodžiai ar vykdomų projektų statuso ataskaitos. Kuo mažiau klausimų liks po jūsų išėjimo, tuo geresnį įspūdį paliksite. Tai taip pat suteikia ramybės jausmą – žinosite, kad išėjote tvarkingai ir nieko nepalikote „pakibusio ore“.
Be to, tai puikus laikas įvertinti savo pasiekimus įmonėje. Paskutinės dienos gali būti skirtos ne tik atsisveikinimui, bet ir savo veiklos apibendrinimui. Tai padės jums geriau pasiruošti pokalbiams su būsimais darbdaviais, nes turėsite aiškų supratimą apie tai, ką nuveikėte ir kokią vertę sukūrėte.
Tolesni žingsniai po darbo sutarties nutraukimo
Kai paskutinė darbo diena eina į pabaigą, svarbu įsitikinti, kad gavote visus priklausančius dokumentus. Pagal įstatymus, darbdavys paskutinę darbo dieną turi atsiskaityti su darbuotoju (išmokėti visą darbo užmokestį ir kompensacijas) bei išduoti dokumentus, susijusius su darbo veikla.
Rekomenduojame pasitikrinti, ar gavote pažymą apie gautas pajamas ir sumokėtus mokesčius (SODRA duomenys), jei to reikia. Taip pat, jei įmonėje naudojotės kompiuteriu ar telefonu, pasirūpinkite, kad asmeninė informacija būtų pašalinta, o darbinė – saugiai perduota įmonės serveriuose. Tai paskutinis žingsnis, užbaigiantis jūsų kaip darbuotojo kelionę konkrečioje organizacijoje. Atsiminkite, kad profesionalus atsisveikinimas yra jūsų vizitinė kortelė, kuri jus lydės per visą likusią profesinę karjerą. Jūsų elgesys išeinant dažnai prisimenamas ilgiau nei bet kokia kita jūsų atlikta užduotis, todėl visada verta siekti aukščiausių etikos standartų.
