Artimojo netektis yra vienas sunkiausių išbandymų kiekvieno žmogaus gyvenime. Tokiu metu profesinės pareigos dažniausiai tampa antraeiliu dalyku, o mintys sukasi tik apie organizacinius rūpesčius ir emocinį skausmą. Vis dėlto, susidūrus su tokia nelaime, svarbu žinoti ir savo teises bei pareigas darbe. Lietuvos Respublikos darbo kodeksas numato konkrečias nuostatas, kurios padeda darbuotojams susitvarkyti su asmeninėmis krizėmis, suteikiant laiko atsisveikinimui su artimaisiais. Supratimas, į ką turite teisę, leidžia išvengti papildomo streso bendraujant su darbdaviu ir suteikia galimybę ramiai susikoncentruoti į tai, kas tuo metu yra svarbiausia.
Laisvadieniai mirties atveju: ką sako įstatymas
Pagal Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, darbuotojams yra garantuojama teisė į laisvą laiką, kai miršta artimas šeimos narys. Tai yra vienas iš būdų užtikrinti, kad darbuotojas galėtų deramai atlikti laidotuvių ceremonijos organizavimo darbus ar tiesiog išgyventi gedulo laikotarpį. Svarbu pabrėžti, kad Darbo kodeksas apibrėžia minimalias garantijas, o atskirų įmonių kolektyvinės sutartys ar vidaus taisyklės gali būti dar palankesnės darbuotojui.
Pagal galiojančius teisės aktus, darbuotojui suteikiamos ne mažiau kaip 3 darbo dienos nemokamo laisvo laiko, kai miršta:
- Sutuoktinis ar sugyventinis;
- Vaikas ar įvaikis;
- Tėvas arba motina;
- Įtėvis ar įmotė;
- Brolis ar sesuo;
- Senelis ar senelė;
- Anūkas ar anūkė.
Tai reiškia, kad darbdavys privalo suteikti laisvą laiką šiais atvejais, ir tai nėra „prašymo“ forma, kurią darbdavys gali patenkinti arba ne – tai yra darbuotojo teisė, kuria jis gali pasinaudoti.
Ar laisvadieniai yra apmokami?
Tai vienas dažniausiai užduodamų klausimų. Pagal bendrąją Darbo kodekso taisyklę, laisvos dienos, suteiktos dėl artimojo mirties, nėra apmokamos iš darbdavio lėšų, nebent įmonės kolektyvinėje sutartyje arba darbo tvarkos taisyklėse yra numatyta kitaip.
Visgi, daugelis socialiai atsakingų įmonių savo vidaus dokumentuose nusistato palankesnes sąlygas. Kai kurie darbdaviai savo nuožiūra nusprendžia apmokėti šias dienas kaip darbo dienas arba suteikti jas kaip papildomas apmokamas atostogas. Todėl pirmas žingsnis, kurį turėtumėte žengti sužinoję apie nelaimę – pasitikrinti savo įmonės darbo reglamentą. Jei sutartyje numatytas apmokėjimas už tokias dienas, darbdavys privalo šios nuostatos laikytis.
Kaip teisingai informuoti darbdavį
Nors emocinė būklė po artimojo mirties yra sunki, būtina informuoti darbdavį apie susiklosčiusią situaciją. Tai padaryti reikėtų kaip įmanoma greičiau, kad įmonė galėtų perskirstyti jūsų darbo krūvį ar operatyviai rasti pamainą.
Procesas dažniausiai atrodo taip:
- Susisiekite su savo tiesioginiu vadovu arba žmogiškųjų išteklių skyriumi (HR). Tai galima padaryti el. paštu, telefonu arba naudojant įmonės vidaus komunikacijos sistemas.
- Pateikite prašymą dėl nemokamų laisvadienių. Nors įstatymas numato teisę į laisvą laiką, formalus prašymas yra būtinas buhalterinei apskaitai ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiams pildyti.
- Pateikite dokumentus. Nors iškart to padaryti neprivalote, vėliau darbdavys turi teisę paprašyti mirties liudijimo kopijos. Tai yra įprasta procedūra, skirta pagrįsti neatvykimo į darbą priežastį personalo apskaitoje.
Svarbu paminėti, kad jei po 3 dienų vis dar nesijaučiate pajėgūs grįžti į darbą dėl emocinės sveikatos būklės, galite svarstyti galimybę pasiimti kasmetinių atostogų arba, jei sveikata iš tiesų suprastėjo, kreiptis į gydytoją dėl laikinojo nedarbingumo (biuletenio) išdavimo.
Derybos dėl papildomo laiko
Kartais 3 dienų laikotarpio tiesiog nepakanka. Laidotuvių organizavimas, biurokratiniai reikalai (paveldėjimas, bankinės sąskaitos, turto perėmimas) ir emocinis nuovargis gali reikalauti daugiau laiko. Darbo kodeksas nedraudžia darbuotojui ir darbdaviui susitarti dėl ilgesnio laikotarpio.
Tokiu atveju rekomenduojama:
Atviras pokalbis: paaiškinkite situaciją savo vadovui. Dauguma darbdavių yra empatiški ir supratingi, kai situacija yra aiškiai iškomunikuota.
Sprendimo paieška: galite tartis dėl likusių kasmetinių atostogų panaudojimo, nemokamų atostogų pagal susitarimą arba nuotolinio darbo (jei tai leidžia jūsų darbo pobūdis ir jaučiatės pajėgūs dirbti).
Nuoseklumas: jei jaučiate, kad artimiausiu metu negalėsite grįžti į pilną darbo krūvį, aptarkite galimybę laikinai pakeisti darbo pobūdį ar grafikus, kol stabilizuosis jūsų emocinė būsena.
Dažniausiai užduodami klausimai (FAQ)
Ar privalau pateikti mirties liudijimą?
Taip, darbdavys turi teisę prašyti pagrindžiančio dokumento, nes tai yra oficialus pagrindas suteikti laisvadienius be darbo užmokesčio. Tai reikalinga įmonės apskaitai.
Ką daryti, jei mirė artimasis, kurio nėra Darbo kodekso sąraše?
Darbo kodekse išvardinti artimiausi giminaičiai. Jei mirė tolimas giminaitis, kurio nėra sąraše, įstatymas laisvadienių nenumato. Tačiau visada galite prašyti darbdavio suteikti nemokamų atostogų ar kasmetinių atostogų šiam laikotarpiui. Dauguma darbdavių tokiose situacijose reaguoja žmogiškai.
Ar galiu prašyti laisvų dienų vėliau?
Laisvos dienos dėl artimojo mirties yra skirtos susitvarkyti su netektimi ir laidotuvių reikalais, todėl jos suteikiamos laikotarpiu aplink mirties datą. Prašyti šių dienų praėjus pusmečiui po įvykio nėra teisiškai pagrįsta.
Kas bus, jei per šį laiką susirgsiu?
Jei gedulo laikotarpiu susirgote, galite kreiptis į šeimos gydytoją. Jei gausite nedarbingumo pažymėjimą, jis pakeis numatytus laisvadienius (laikinasis nedarbingumas yra apmokamas iš „Sodros“).
Ar yra skirtumas, ar esu bandomuoju laikotarpiu?
Ne, Darbo kodekso garantijos dėl artimojo mirties galioja visiems darbuotojams, neatsižvelgiant į tai, ar esate bandomuoju laikotarpiu, ar dirbate pagal terminuotą sutartį.
Psichologinis aspektas ir grįžimas į darbo rinką
Grįžimas į darbą po artimojo netekties yra didelis iššūkis. Specialistai pastebi, kad darbuotojai dažnai jaučia spaudimą grįžti į „normalų“ gyvenimą greičiau, nei patys yra tam pasiruošę. Svarbu suprasti, kad gedulas yra individualus procesas. Nėra teisingo ar neteisingo būdo gedėti.
Grįžę į darbą, nesitikėkite iš savęs maksimalaus produktyvumo pirmosiomis dienomis. Normalu jausti koncentracijos stoką, emocinį jautrumą ar motyvacijos trūkumą. Štai keletas patarimų, kaip lengviau sugrįžti į darbinį ritmą:
- Informuokite kolegų ratą tiek, kiek jaučiatės patogiai. Nėra būtina pasakoti detalių, pakanka pasakyti, kad išgyvenate netektį ir vertinsite kolegų supratingumą.
- Prioritetų sąrašas. Susidėliokite darbų sąrašą pagal jų skubumą, nebandydami iškart įgyvendinti visų projektų.
- Pertraukos. Leiskite sau padaryti dažnesnes trumpas pertraukėles, jei jaučiate emocinę įtampą.
- Kreipkitės pagalbos. Jei jaučiate, kad gedulas tampa nepakeliamas ir trukdo jūsų kasdienei veiklai ilgą laiką, nebijokite kreiptis į psichologą ar psichoterapeutą.
Atminkite, kad darbdavys, kuris vertina savo darbuotojus, visada bus linkęs suteikti reikalingą paramą sunkiu periodu. Jei jaučiate, kad aplinka darbe yra toksiška ir darbdavys negerbia jūsų teisių ar asmeninių išgyvenimų, tai yra svarbus signalas įsivertinti, ar tai yra vieta, kurioje norite tęsti savo karjerą ateityje.
Teisinės apsaugos svarba
Darbo kodekso nuostatos nėra tik sausa biurokratija – tai socialinės garantijos, kurios suformuoja darbuotojo ir darbdavio santykių pagrindą. Kai įstatymas aiškiai apibrėžia, kad darbuotojas turi teisę į laisvą laiką kritinėmis aplinkybėmis, tai sukuria saugumo jausmą. Svarbu žinoti, kad darbdavys neturi teisės atleisti darbuotojo už tai, kad šis pasinaudojo įstatyme numatyta teise į laisvadienius artimojo mirties atveju.
Taip pat verta paminėti, kad informacijos apie jūsų šeimos narius ar kitas asmenines aplinkybes rinkimas privalo būti atliekamas laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR). Darbdavys mirties liudijimą ar kitą informaciją turi tvarkyti konfidencialiai ir saugoti tik tiek laiko, kiek būtina personalo administravimo tikslais.
Kolektyvinių sutarčių galia
Daugelyje didelių įmonių, ypač turinčių profesines sąjungas, yra pasirašomos kolektyvinės sutartys. Jos yra puikus įrankis gerinti darbuotojų būklę. Dažnai kolektyvinėse sutartyse numatoma:
Ilgesnis laisvadienių skaičius: pavyzdžiui, 5 darbo dienos vietoj 3.
Apmokamos dienos: numatytas pilnas darbo užmokesčio išsaugojimas nelaimės atveju.
Papildoma parama: vienkartinė išmoka mirus šeimos nariui, kuri gali šiek tiek palengvinti laidotuvių išlaidas.
Prieš kreipiantis į vadovą, visada verta peržvelgti kolektyvinę sutartį, jei tokia jūsų įmonėje egzistuoja. Tai gali nemaloniai nustebinti (gerąja prasme) sužinojus, kokias papildomas garantijas įmonė yra numačiusi.
Papildomi veiksmai siekiant sklandaus proceso
Norėdami užtikrinti, kad jūsų nebuvimo laikotarpis nekeltų nereikalingos įtampos jums patiems (pvz., skambučių iš darbo), rekomenduojama:
1. Prieš išeinant, jei leidžia galimybės, trumpai informuoti kolegą, kuris laikinai perima svarbiausius jūsų darbus.
2. Automatinis el. pašto atsakymas (Out of Office) gali sutaupyti daug laiko ir nervų. Nustatydami jį, nurodykite žmogų, į kurį galima kreiptis skubiais klausimais, kad kolegos neieškotų jūsų asmeniškai.
3. Jei turite svarbių prisijungimų ar slaptažodžių, kurie gali būti reikalingi verslo tęstinumui, užtikrinkite, kad vadovybė prie jų turėtų saugią prieigą.
Šie maži veiksmai padeda išlaikyti profesinį profesionalumą net ir tada, kai patys esate toli nuo darbo vietos, ir užtikrina, kad grįžę po netekties rasite mažiau „griuvėsių“ ir nereikalingo streso. Svarbiausia – nepamirškite, kad jūsų sveikata ir emocinė pusiausvyra yra prioritetas, o darbas, nors ir svarbus, visada gali palaukti.
